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Conecta captación, admisiones y matrícula dentro de un sistema trazable.

Peakative estructura CRM, automatizaciones e información para reducir procesos manuales y mejorar la visibilidad del funnel.

El problema

Cuando marketing mide leads y admisiones mide matrículas en sistemas separados, resulta difícil explicar qué sucedió entre ambos puntos.

La consecuencia suele ser seguimiento inconsistente y decisiones tomadas sin conocer el rendimiento real del funnel.

  1. Leads en marketingUn sistema
  2. Matrículas en admisionesOtro sistema
  3. Seguimiento inconsistenteSin estado común
  4. Rendimiento del funnelSin explicación

Las cuatro consecuencias de un sistema desconectado.

Arquitectura
  1. Captación
  2. CRM
  3. Seguimiento
  4. Visita
  5. Aplicación
  6. Matrícula
  7. Reporting

Cada etapa necesita datos suficientes para conocer estado, responsable y siguiente acción.

Cómo lo aborda Peakative

Primero se estructura el proceso; después se automatiza.

Mapeamos herramientas, definimos etapas y datos, clarificamos ownership, conectamos sistemas cuando aporta valor y automatizamos tareas repetitivas después de estructurar el proceso.

  1. Mapear herramientas
  2. Definir etapas y datos
  3. Clarificar ownership
  4. Conectar sistemas cuando aporta valor
  5. Automatizar tareas repetitivas
Qué puede formar parte

CRM de admisiones, formularios, agenda, email, WhatsApp, integraciones, UTMs, automatización y dashboards pueden formar parte de la infraestructura.

Asesora de admisiones conversando con una familia en una oficina
  • CRM de admisiones
  • Formularios
  • Agenda
  • Email
  • WhatsApp
  • Integraciones
  • UTMs
  • Automatización
  • Dashboards
Qué medimos

Fuente, programa, lead, contacto, visita, aplicación, matrícula, tiempo por etapa y costo permiten relacionar actividad con resultados.

  • Fuente
  • Programa
  • Lead
  • Contacto
  • Visita
  • Aplicación
  • Matrícula
  • Tiempo por etapa
  • Costo
Cuándo tiene sentido
Es prioridad

Cuando existe suficiente volumen y las herramientas o procesos actuales impiden dar seguimiento consistente o conocer el rendimiento del funnel.

No es prioridad

Si el sistema ya está conectado y medido, la prioridad probablemente esté en una etapa concreta del recorrido.

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Construye la visibilidad necesaria para saber qué está impulsando las matrículas.

Revisamos herramientas, procesos y datos para establecer qué necesita conectarse, automatizarse o medirse.