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Protege mejor la capacidad que ya has conseguido reservar.

Peakative diseña procesos para aumentar la proporción de reservas que terminan en una visita real y facilitar la recuperación de capacidad cuando los planes cambian.

El problema

Una agenda ocupada no siempre significa capacidad aprovechada.

Después de conseguir la reserva todavía pueden aparecer cancelaciones tardías, ausencias o cambios que dejan franjas difíciles de recuperar.

  1. ReservaCapacidad en riesgo
  2. ConfirmaciónCapacidad en riesgo
  3. RecordatorioCapacidad en riesgo
  4. AsistenciaCapacidad en riesgo

Esquema del ciclo previo a la visita. No representa datos de un cliente.

El ciclo previo a la visita
  1. Reserva
  2. Confirmación
  3. Recordatorio
  4. Decisión
  5. Asistencia o reprogramación

Confirmar reduce ambigüedad. Recordar mantiene la cita presente. Facilitar un cambio permite reaccionar antes. Registrar el resultado real permite distinguir agenda de asistencia.

Cómo lo aborda Peakative

La pérdida se cuantifica antes de intervenir.

Primero cuantificamos la pérdida y buscamos patrones por horario, servicio, sede o cliente. Después diseñamos el recorrido previo a la visita, facilitamos cancelación o reprogramación cuando corresponde y medimos el resultado real de cada reserva.

  1. Cuantificar la pérdida
  2. Buscar patrones por horario, servicio, sede o cliente
  3. Diseñar el recorrido previo a la visita
  4. Facilitar cancelación o reprogramación
  5. Medir el resultado real de cada reserva
Qué puede incluir

Confirmaciones, recordatorios, reprogramación, automatizaciones, listas de espera, políticas comunicadas con claridad, depósitos cuando tengan sentido operativo y reporting de asistencia pueden formar parte del sistema.

Responsable de un centro de escalada revisando la agenda en una tablet mientras un grupo entrena al fondo
  • Confirmaciones
  • Recordatorios
  • Reprogramación
  • Automatizaciones
  • Listas de espera
  • Políticas comunicadas con claridad
  • Depósitos
  • Reporting de asistencia
Qué medimos

Show rate, no-show rate, cancelaciones, anticipación del cambio, reprogramaciones y capacidad recuperada permiten evaluar el impacto operativo.

  • Show rate
  • No-show rate
  • Cancelaciones
  • Anticipación del cambio
  • Reprogramaciones
  • Capacidad recuperada
Cuándo tiene sentido
Es prioridad

La prioridad aparece cuando la agenda parece suficiente pero una proporción relevante de la capacidad reservada no termina utilizándose.

No es prioridad

Si el problema todavía está en llenar la agenda, la prioridad probablemente esté en una etapa anterior.

Diagnóstico

Convierte más reservas confirmadas en visitas reales.

El diagnóstico permite estimar si las ausencias representan una de las fugas económicas más importantes del recorrido.